Différence entre la comptabilité et la tenue de livres

comptabilité

La comptabilité et la tenue de livres sont deux outils financiers utilisés pour l'enregistrement des transactions commerciales. Il existe de légères différences entre la comptabilité et la tenue de livres et il s'agit principalement de différences techniques. Pour comprendre ce qui sépare la comptabilité de la comptabilité, nous devons comprendre complètement les deux catégories et nous devons apprendre comment elles fonctionnent dans l'usage quotidien.



La comptabilité est le processus d'enregistrement des transactions commerciales et des relations entre les transactions. Le processus de comptabilité est principalement mécanique et ne nécessite aucune analyse. Au lieu de l'analyse, la comptabilité repose uniquement sur l'enregistrement des informations. Dans le passé, les registres étaient conservés dans un livre et c'est pourquoi cet outil financier est appelé comptabilité. Dans les temps modernes, les livres ont été remplacés par des logiciels de comptabilité modernes qui fonctionnent sur des ordinateurs personnels. Ce type de logiciel est très sophistiqué et peut grandement aider le travail du comptable.



Fondamentalement, le processus de comptabilité consiste en l'enregistrement des transactions entrantes (paiements reçus sous forme d'argent ou de chèques de clients, etc.) et l'enregistrement des transactions sortantes (paiement de factures spécifiques dans les délais impartis, etc.).

Il existe deux types de comptabilité de base: la comptabilité en partie simple et la comptabilité en partie double. Dans le cas de la comptabilité à entrée unique, nous pouvons trouver chaque transaction portée dans la colonne débit ou la colonne crédit. Au contraire, dans le cas de la comptabilité en partie double, nous pouvons trouver deux écritures pour chaque transaction portée au grand livre. Une entrée est transférée du côté crédit et l'autre du côté débit. Ceci est fait de la manière dont les deux entrées peuvent être vérifiées.



La comptabilité est également l'enregistrement systématique des transactions commerciales, mais elle comprend des rapports supplémentaires et une analyse financière plus approfondie des transactions. Cela signifie essentiellement que la comptabilité fait partie du processus comptable. La comptabilité à côté de l'enregistrement des transactions financières fait également la préparation des états, des passifs des actifs et des différents résultats de l'ensemble de l'entreprise. Fondamentalement, la comptabilité utilise les informations de comptabilité, interprète les données et les compile dans des rapports et les prérégle sous la forme de rapports à la direction.

La comptabilité est utilisée dans toutes les entreprises, des petites entreprises aux grandes entreprises. Dans les petites entreprises, une personne peut effectuer à la fois la comptabilité et la tenue de livres, mais dans les grandes entreprises et les entreprises, tout un département de personnes est nécessaire pour exécuter avec succès les tâches de comptabilité et de tenue de livres. Les petites entreprises avec un petit nombre de transactions ne fournissent pas trop de travail pour le comptable, donc il peut également effectuer les tâches du comptable.

La partie importante de la comptabilité est l'analyse des transactions commerciales et la livraison des résultats commerciaux à la direction de l'entreprise. Les résultats commerciaux sont généralement fournis sous forme de rapports. La direction de ces rapports peut voir si l'entreprise réussit ou non et, à l'aide de l'analyse, elle peut voir d'où viennent les problèmes en cas de résultats négatifs.



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