Différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice

Comptabilité de caisse vs comptabilité d'exercice

Il est très important de comprendre la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, que vous gériez vous-même les comptes ou que vous ayez embauché quelqu'un pour faire ce travail à votre place. Vous serez mieux placé pour évaluer la rentabilité et la situation de trésorerie de votre entreprise si vous savez ce qu'est la comptabilité de caisse et d'exercice, et quelle est la différence entre les deux. La principale différence réside dans les délais d'enregistrement des ventes et des achats d'une entreprise. Voyons en quoi la comptabilité de caisse diffère de la comptabilité d'exercice.



Comptabilité de caisse
En comptabilité de caisse, les produits sont comptabilisés dans un état financier lorsque la trésorerie est reçue en contrepartie des ventes, tandis que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont effectivement payées. Par conséquent, aucun compte à recevoir et aucun compte à payer n'est impliqué dans cette méthode. La plupart des entreprises préfèrent utiliser la comptabilité de caisse, car elle ne nécessite pas beaucoup d’entretien et est facile à utiliser. Deuxièmement, il est plus facile de savoir quand la transaction a eu lieu et il n'est pas nécessaire de retracer les créances ou de suivre les dettes.



De plus, la comptabilité de caisse est également utile pour calculer le chiffre de caisse qu'une entreprise possède réellement à une période donnée. Les propriétaires d'entreprise peuvent simplement consulter leurs relevés bancaires afin de connaître la source exacte de l'argent reçu. En outre, les revenus ne sont pas imposables tant que le reçu ou le paiement n'a pas été effectué, car aucune transaction n'est exécutée sans espèces.

Comptabilité d'exercice
En revanche, les produits et les charges sont comptabilisés et enregistrés dans un état financier lorsqu'ils sont réalisés, sans tenir compte du moment où la trésorerie liée à cette transaction sera reçue ou payée. Cette méthode de comptabilité est utilisée par un grand nombre d'organisations du secteur des entreprises afin d'être en harmonie avec les normes comptables internationalement reconnues. L'avantage de l'utilisation de la comptabilité d'exercice est qu'elle fournit une image plus réaliste des revenus et des dépenses au cours d'une période donnée.



Cependant, la comptabilité d’exercice ne fournit aucune information sur la situation des flux de trésorerie d’une entreprise. Il est possible qu'une entreprise avec un très bon chiffre d'affaires n'ait pas de liquidités sur ses comptes bancaires. Par conséquent, vous devez évaluer soigneusement la position des flux de trésorerie d'une entreprise avec une comptabilité d'exercice afin d'éviter de graves répercussions.

Principe du rapprochement
L'une des principales différences entre ces deux méthodes réside dans le concept de principe d'appariement. La comptabilité d'exercice utilise le principe d'appariement, mais la comptabilité de caisse ne suit pas ce principe. Selon ce principe, un comptable est tenu d'enregistrer les revenus et toutes les dépenses liées à ces revenus dans la même période pour s'assurer que les bénéfices (revenus - dépenses) sont correctement déclarés dans la période financière correcte. C'est la raison pour laquelle des ajustements de fin de période doivent généralement être apportés aux revenus et aux dépenses en ajustant respectivement les revenus non gagnés et les dépenses payées d'avance.

L'effet comptable de chaque méthode
L'effet de la comptabilité de caisse et de comptabilité d'exercice sur les flux de trésorerie et les impôts peut être expliqué à l'aide d'un exemple. Supposons que vous ayez envoyé une facture d'environ 10 000 USD pour un projet terminé ce mois-ci et que des frais de développeur de 2 000 USD aient été facturés pour une tâche terminée ce mois-ci. Vous avez déjà effectué un paiement de 150 USD pour la facture du mois dernier et reçu 2 000 USD du client sur la facture envoyée le mois dernier. Désormais, l'effet de cette transaction sur la trésorerie et la fiscalité sera le suivant:



Flux de trésorerie- Selon la comptabilité de caisse, le bénéfice de la période en cours sera de 1 850 $ (2 000 $ - 150 $), mais selon la comptabilité d'exercice, il sera de 8 000 $ (10 000 $ - 2 000 $). Il montre comment la position des bénéfices et des flux de trésorerie peut être affectée par le processus comptable utilisé.

Implications de taxes- Supposons que la transaction ci-dessus ait eu lieu en novembre et décembre 2014 et que le prochain exercice financier débutera le 1er janvier 2015. Dans une comptabilité d'exercice, la facture de 10 000 $ effectuée en décembre 2014 sera enregistrée comme faisant partie du revenu gagné en 2014 et facturés en conséquence, même si vous recevez l'argent comptant sur cette facture en janvier 2015.

À la fin de la journée, ces deux méthodes ne vous montrent qu'une partie de l'image de l'entreprise et vous pouvez choisir l'une des deux méthodes que vous préférez utiliser pour votre entreprise. Cependant, certaines entreprises sont tenues d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice pour se conformer aux directives du référentiel comptable international.

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