Différence entre périodique et perpétuel

Tout environnement commercial où des biens physiques sont achetés ou vendus nécessite un système de gestion des stocks. Dans les pratiques comptables, deux systèmes existent pour la gestion des stocks: le système périodique et le système perpétuel.

Différence entre périodique et perpétuel



Qu'est-ce que le système périodique?

Le système d'inventaire périodique est basé sur le comptage du stock physique pour déterminer les coûts des marchandises vendues et du stock disponible; les écritures du grand livre sont effectuées périodiquement. Étant donné que le système d'inventaire périodique nécessite un inventaire physique pour déterminer la marchandise disponible, il convient pour une utilisation avec de petites quantités de stock.



Pour déterminer la valeur des biens disponibles à la vente, prenez l'Inventaire d'ouverture + Achats. Pour déterminer les coûts des marchandises vendues, utilisez Coût des marchandises disponibles à la vente - Stock de clôture.

De nombreux achats peuvent être effectués au cours de la période mais l'inventaire ne sera effectué que quelques fois par période. L'utilisation du système périodique présente quelques inconvénients:



  • Le système ne convient pas aux achats de stocks importants.
  • Peu d'informations concernant l'inventaire sont disponibles à tout moment.
  • Entre les inventaires, les niveaux de stocks doivent être estimés et les estimations sont souvent différentes des stocks disponibles.
  • Les stocks obsolètes et les pertes ne sont comptabilisés qu'à la fin de la période.

Qu'est-ce que le système perpétuel?

Le système d'inventaire permanent est une méthode comptable pour les entreprises qui déplacent de grandes quantités de stock. Les comptes d'inventaire sont constamment mis à jour lors de l'achat ou de la vente d'actions. D'autres mouvements de stock sont également enregistrés, tels que les stocks obsolètes ou endommagés, les matières premières utilisées dans la production et les stocks transférés vers un autre emplacement.

Un système perpétuel correctement géré fournira à l'utilisateur des données précises relatives au stock disponible et au coût des marchandises vendues. Des inventaires physiques des stocks seront toujours nécessaires de temps à autre pour déterminer si le stock a été volé ou endommagé. Cela garantira que les valeurs dans les livres comptables reflètent fidèlement le stock réel disponible.

Différence entre périodique et perpétuel



Différence entre périodique et perpétuel

  • Comptes périodiques et perpétuels

Le système périodique n'enregistre le coût des marchandises vendues qu'une fois qu'un inventaire physique a été effectué et des écritures au journal général effectuées; le système perpétuel met à jour en permanence les comptes relatifs aux stocks à tout moment de la période comptable.

  • Achats impliqués dans périodiques et perpétuels

Avec le système périodique, une seule entrée dans un compte d'achats (actif) pour le montant total de l'achat est effectuée lors de l'achat du stock. Les unités de stock individuelles ne sont enregistrées dans aucun compte basé sur les articles.

Le système perpétuel enregistre la quantité totale de stock acheté, en plus d'enregistrer la quantité d'unités d'articles individuels achetés. La transaction peut être enregistrée dans un compte de stock fini ou un compte de matières premières.

  • Comptes de ventes périodiques et perpétuels

Lors de l'utilisation du système périodique, une seule entrée est effectuée lorsque les marchandises sont vendues reflétant le montant des ventes. Deux transactions sont enregistrées lors de l'utilisation du système perpétuel, la première reflète le montant des ventes et la deuxième entrée reflète le coût des marchandises vendues.

  • Coût des marchandises vendues

Le système périodique calcule le coût des marchandises vendues lors d'un inventaire en utilisant le calcul expliqué ci-dessus. Un montant unique est ensuite inscrit dans les livres pour refléter le montant total des actions vendues au cours de la période.

Le système perpétuel met à jour le coût des marchandises vendues à chaque fois qu'une vente est effectuée, créant ainsi des changements en temps réel.

  • Clôture des inscriptions périodiques et perpétuelles

Pour le système périodique, des écritures de clôture sont effectuées pour indiquer le coût total des marchandises vendues et pour déterminer le stock disponible. En revanche, le système perpétuel met à jour en permanence les comptes, donc aucune écriture de clôture pour les comptes d'inventaire n'est requise.

  • Enquêter sur les transactions périodiques et perpétuelles

Le système périodique, qui n'enregistre pas les transactions au niveau de l'unité, rend difficile la recherche des transactions contenant des erreurs d'inventaire; le système perpétuel enregistre chaque unité d'inventaire par transaction permettant ainsi d'identifier les erreurs commises par rapport à l'inventaire.

  • Taux de rotation des stocks périodiques et perpétuels

Les indicateurs financiers sont importants pour déterminer le succès d'un produit et le temps qu'il faut pour vendre un article spécifique (taux de rotation des stocks).

Le système périodique ne permet pas de calculer le taux de rotation des stocks car il enregistre uniquement les marchandises vendues à des intervalles déterminés; Ainsi, seul un aperçu peut être donné indiquant qu'une certaine quantité d'articles a été vendue depuis le dernier inventaire, sans tenir compte des produits qui peuvent avoir été volés ou devenir obsolètes.

En revanche, le système perpétuel avec ses données de stock précises permet à l'utilisateur de calculer facilement le taux de rotation des stocks pour tout article en stock. Cela donne une image claire du succès des produits.

Périodique vs perpétuel: tableau de comparaison

Périodique VERSUS Perpétuel

Résumé de périodique vs perpétuel

  • Le système périodique concerne les petits stocks; le système perpétuel est le meilleur pour les grands stocks.
  • Le système périodique est mis à jour par un inventaire physique; le système perpétuel est mis à jour en permanence.
  • Le système périodique est basé sur les montants totaux par période; le système perpétuel considère les transactions individuelles.
  • Le système périodique fournit des données rétrospectivement, tandis que le système perpétuel fournit des données en temps réel.

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