Différence entre planification et prévision

La planification et la prévision sont toutes deux des activités de gestion de base et les plus importantes. Ils sont étroitement liés les uns aux autres.

La planification donne une réponse sur comment, quand et quoi faire. Il s'agit d'une activité orientée objectif qui conçoit le plan d'action futur et fournit un environnement futur d'organisation.



Comme l'avenir est incertain, les planificateurs sont obligés de faire certaines hypothèses. Cette hypothèse liée à l'avenir est appelée prévision qui est basée sur des faits, des tendances passées, des conditions économiques et des informations.



Exemple:

Sur la base des données historiques de chiffre d'affaires:



AN

2015

2016



2017

2018

PRÉVOIR

(2019)

PLANIFICATION

(2019)

REVENUS (Rs.)

80 000

1,20 000

1,10,000

1,50 000

1,60 000

2,00 000

Donc, voici les prévisions de Rs. 1, 60 000 est basé sur les performances passées de l'entreprise qui n'est qu'une estimation. Mais, la planification de Rs. 2, 00 000 est basé sur les prévisions et le désir.

Qu'est-ce que la planification?

La planification est le processus de réflexion sur le plan d'action futur qui est nécessaire pour atteindre un objectif spécifique. Il explique quelle ligne de conduite doit être prise, quand est le bon moment, par qui et où. En outre, il explique le meilleur scénario, le pire scénario et le cas le plus attendu, etc.

Étapes de la planification:

  • Identifier l'objectif.
  • Sélection de stratégies pour atteindre l'objectif.
  • Organiser les ressources nécessaires.
  • Créez une chronologie.
  • Déterminer la méthode d'évaluation et de suivi.
  • Finalisez un plan.
  • Répartissez la tâche entre les personnes impliquées.
  • Mettez en œuvre et surveillez attentivement toutes les étapes.

Types de planification:

Il existe trois grands types de planification, qui sont

  • Planification opérationnelle- Il se réfère à la planification qui est faite par le niveau inférieur et les gestionnaires.Par exemple, la planification effectuée par un gestionnaire pour la tâche quotidienne du service en utilisant des informations de haut niveau.
  • Planification tactique- Il se réfère à la planification qui est faite pour soutenir le plan stratégique pertinent pour les différents domaines de l'organisation. Il est lié au niveau inférieur des départements pour réaliser leur plan stratégique. Par exemple, pour augmenter la productivité des gâteaux, tester un nouveau processus de fabrication de gâteaux qui prend une période plus courte, ce qui contribuera finalement à augmenter la productivité de l'organisation.
  • Planification stratégiqueIl se réfère à la planification qui est faite par les gestionnaires de haut niveau, tels que les présidents ou les PDG pour les objectifs à long terme de l'organisation.Les responsables de haut niveau anticipent la provenance de l'organisation dans deux ans, cinq ans, etc.

Par exemple, planifier de manière à ce que l'organisation augmente sa productivité, sa rentabilité, augmente la relation client, augmente le retour sur investissement, etc.

Qu'est-ce que la prévision?

La prévision consiste à utiliser des données passées et présentes et à analyser les tendances pour les prévisions du futur.Cela aide l'organisation à faire face aux incertitudes futures. C'est un terme de prédiction plus avancé.

La prévision est faite avec certaines hypothèses basées sur l'expérience de la direction, ses connaissances et son jugement.Une erreur d'hypothèses peut entraîner une erreur de prévision.

Étapes de la prévision:

  • Analyser et comprendre le problème
  • Développer une base solide
  • Collecte et analyse des données pertinentes
  • Estimation des événements futurs.
  • Trouver la raison de la mauvaise performance.
  • Suivi continu

Types de prévisions:

  • Méthode de prévision qualitative et quantitative:La prévision basée sur l'opinion personnelle est une méthode qualitative alors que; la prévision basée sur des données numériques antérieures est une prévision quantitative.
  • Méthode de prévision naïve:Dans cette méthode, les chiffres réels de l’année dernière sont utilisés comme prévisions de la période actuelle, sans essayer de les ajuster.
  • Méthode de prévision jugée: Cette méthode de prévision est basée sur des estimations subjectives et sur l'intuition. L'enquête statistique, la méthode Delphi, les prévisions composites sont toutes des prévisions discrétionnaires.
  • Méthode de prévision des séries chronologiques:Dans cette méthode, un groupe de données est enregistré sur une période de temps spécifique. La plupart du temps, les schémas du passé se répètent à l'avenir. Donc, cette méthode est utilisée pour faire une prévision à long terme comme 5 ans, 10 ans et 15 ans. Moyenne mobile, lissage exponentiel, analyse des tendances sont tous des prévisions de séries chronologiques.

Différence entre planification et prévision

  1. La planification est le processus de réflexion sur le plan d'action futur à l'avance, tandis que la prévision est de prédire les performances futures de l'organisation sur la base des performances et des données passées et présentes.
  2. Les prévisions sont effectuées par différents niveaux d'experts ou de gestionnaires, d'économistes ou d'analystes employés par l'organisation. Mais, la planification est effectuée par des gestionnaires de haut niveau pour formuler des plans pour l'organisation.
  3. La planification est basée sur des informations, des objectifs et des prévisions. Alors que la prévision est basée sur une hypothèse, une postulation et un certain degré de supposition.

Planification vs prévision: tableau de comparaison


Résumé de la planification et des prévisions

  • La planification et la prévision sont toutes deux liées aux événements futurs. Cependant, la prévision fournit une base pour la planification et joue un rôle essentiel dans le processus de planification.
  • La planification est basée sur des objectifs, des performances et des informations pertinentes qui nécessitent l'élaboration d'un plan. Alors que la prévision est basée sur un certain degré de conjecture et d'hypothèse d'un événement particulier.
  • La planification met l'accent sur les faits et les attentes. Prévision, d'autre part, basée sur des faits et certaines hypothèses sur la base des performances passées et actuelles.
  • La planification est la responsabilité des cadres supérieurs. Alors que les prévisions sont effectuées par différents niveaux de gestionnaires, d'analystes et d'experts employés par l'organisation.

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