Différence entre bon de commande et facture

un bon de commande vs une facture



Dans chaque entreprise de vente, deux parties sont impliquées, l'acheteur et le vendeur. L'acheteur est celui qui recherche les marchandises, les produits ou le service, tandis que le vendeur est celui qui offre les marchandises, les produits et les services en échange d'espèces ou d'argent.



Prenons un exemple, le vendeur est XYZ Foods Inc. Ils vendent divers biscuits et biscuits en gros. La vente en gros signifie vendre en gros. Un acheteur doit acheter en volume pour obtenir les produits. Ainsi, l'acheteur doit passer un bon de commande et en retour, XYZ Foods Inc. doit remettre à l'acheteur une facture du montant afin d'être payé.

Les entreprises utilisent le bon de commande et la facture système car c'est la bonne façon de suivre leur inventaire et leurs ventes. La vente en gros est impossible s'il n'y a aucune preuve de cela. Les questions sont: qui achète? Qui doit être facturé pour la vente? Qu'est-ce qu'ils achètent? Combien ça coûte? Quand la livraison est-elle due?



C'est la distinction entre un bon de commande et une facture.

Qu'y a-t-il sur le bon de commande?

Un bon de commande provient de l'entreprise qui achète les produits, biens ou services. La facture est la facture ou le relevé provenant du vendeur qui est établi conformément au bon de commande. Cela signifie que le bon de commande vient en premier avant que la facture puisse être envoyée. L'explication simple à cela est que le bon de commande comporte les besoins de l'acheteur. Le vendeur ne peut pas fournir sans information jusqu'à ce qu'une commande spécifique arrive.



Le bon de commande porte le nom de la société de l'acheteur, le slogan de la société et / ou le logo de la société. Il contient l'adresse et le numéro de contact de la société acheteuse. De plus, il doit y avoir un numéro de bon de commande à des fins de contrôle. Il s'agit du numéro à utiliser dans l'accord d'achat.

Il a également un destinataire qui est le vendeur et un navire au détail qui est généralement le vendeur. Dans certains cas, la livraison est pour une autre entité que l'acheteur, mais la responsabilité de payer incombe à l'acheteur ou à celui qui a passé la commande.

Bien sûr, il contient les détails des biens, produits ou services - quantité, unité, description, prix unitaire et total. Plus important encore, il contient la date du bon de commande, le demandeur, les détails d'expédition et les conditions de paiement.

Qu'y a-t-il sur la facture?

Comment l'acheteur saura-t-il combien coûtent les produits? Quelle est la preuve de l'acheteur que des biens, produits ou services sont en cours de préparation pour l'entreprise? Tel est le but de la facture. Dès réception du bon de commande, le vendeur vérifiera alors si la commande peut être exécutée. Si elle peut être livrée, la facture parviendra alors à l'acheteur. Le bon de commande est la communication de l'acheteur au vendeur et la facture est la réponse du vendeur à l'acheteur.

La facture comprend le nom de l'entreprise, le logo et le slogan du vendeur. Il dispose également d'un numéro de facture pour des raisons de contrôle. La facturation en partie est destinée à l'entreprise qui a passé la commande. Il a tout ce qui coïncide avec le bon de commande sauf que la facture a la colonne nommée numéro de pièce - numéro de contrôle des produits ou des marchandises vendus à l'acheteur.

Sommaire:

1. Le bon de commande est préparé par l'acheteur, tandis que la facture est préparée par le vendeur.
2. Le bon de commande comporte les biens, produits ou services nécessaires à l'acheteur, tandis que la facture porte le prix des biens, produits ou services vendus.
3. Le bon de commande et la facture ont tout le même - de la quantité aux produits et aux détails d'expédition, sauf: le bon de commande est expédié à la section qui peut ou non être l'acheteur lui-même, mais l'acheteur est toujours responsable du paiement. La facture a la colonne de numéro de pièce pour établir le contrôle des stocks.
4. Le bon de commande a le numéro de bon de commande, tandis que la facture a à la fois le numéro de bon de commande et le numéro de facture au recto de la facture.

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