Différences entre le système de gestion des ressources humaines et le système d'information sur les ressources humaines

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Le service des ressources humaines de toute organisation ne consiste pas seulement à exécuter efficacement un processus de recrutement ou à licencier des employés pour les petites et moyennes entreprises. Il traite également des questions critiques concernant la gestion des ressources humaines et le système d'information, chacun de ces processus clés contribuant de manière significative à la croissance des affaires ainsi que la richesse de ses actionnaires. Bien que le système de gestion des ressources humaines (SGRH) et le système d'information sur les ressources humaines (SIRH) soient considérés comme identiques, il existe une différence considérable entre ces deux termes. Le SGRH est un package complet utilisé par les organisations pour gérer et suivre les informations sur ses employés; alors que le SIRH est un système de base de données ou un séries de bases de données interdépendantes et utilisées pour suivre les données des employés. Le SIRH est comparativement plus détaillé que le SIRH.



Il existe trois principales caractéristiques du SGRH: la gestion du capital humain, la paie et la gestion du temps et du travail (TLM). Attendu que les principales caractéristiques du SIRH sont les ressources humaines de base, le système de recrutement ou de suivi des candidats, la gestion des absences, la formation et le développement, l'administration des avantages, Gestion de la rémunération, flux de travail et rapports.



Système de gestion des ressources humaines

Le système de gestion des ressources humaines est principalement utilisé pour suivre les performances des employés de l'entreprise, leurs besoins en formation et leurs congés. Il permet également d'anticiper les besoins des collaborateurs lors de futurs recrutements. Ce système peut être considéré comme une application qui gère le côté humain des RH. Le SGRH est généralement utilisé pour évaluer la satisfaction des employés à l'aide d'un sondage ou Les données formulaires d'inscription. Dans de nombreuses organisations, il est utilisé pour planifier des examens de performance et pour suivre les préoccupations ou les problèmes qui sont identifiés dans ces examens. Il fournit en outre une estimation des progrès accomplis par un employé dans la résolution de ces problèmes sur la base d’examens ultérieurs.

Système d'information sur les ressources humaines

le Système d'information sur les ressources humaines , d'autre part, suit plus en détail les informations relatives aux employés. Il conserve non seulement les informations de contact mises à jour, un numéro de sécurité sociale et la retenue impôt informations sur un employé, mais conserve également les dernières informations sur les avantages, les besoins de planification mis à jour des employés et la présence de chaque service. Le SIRH est également utilisé pour le calcul des coûts de santé de chaque employé et des taux de rotation. Les avantages de ce système sont qu'il vous fait gagner du temps, vous permet de vous concentrer sur la gestion du processus de production, la planification des ventes de l'entreprise et la recherche de nouveaux marchés pour développer votre entreprise.



Intégration du SIRH et du SIRH

Ces deux systèmes sont généralement intégrés par les organisations. Afin d'éviter toute confusion, les professionnels des ressources humaines devraient se concentrer sur le SGRH en tant que moteur clé de leurs décisions en matière de RH. Par exemple, il peut être utilisé pour identifier le type de formation requis par un employé pour atteindre les objectifs spécifiques qui ont été définis dans une évaluation des performances.

D'autre part, le SIRH peut être utilisé pour identifier le coût de cette formation et les avantages probables en termes de dollars qu'une organisation est susceptible de recevoir. Cela vous permet de décider plus soigneusement, plutôt que d'affecter simplement un employé à une formation particulière et de connaître son coût pertinent plus tard. Par conséquent, pour un processus de prise de décision amélioré et meilleur, utilisez le SGRH comme un outil pour identifier vos besoins, puis utilisez le SIRH pour déterminer les coûts et les avantages attendus de réunion ces exigences.

La meilleure application de ressources humaines contiendra toujours les tâches SIRH et SIRH intégrées dans un seul système robuste, car elle permet aux utilisateurs de gérer toutes les tâches RH importantes en quelques étapes simples et dans des paramètres bien définis. En conséquence, la direction d'une organisation accèdera facilement aux informations des employés pour prendre des décisions concernant cet employé, et elle réduira également les coûts en réduisant le nombre de personnes nécessaires pour gérer les opérations des ressources humaines.



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